Готовый шаблон бейджика. Оформление бейджа

26.11.2023

"Майкрософт Ворд" - отличный текстовый редактор, который входит в пакет программ Office. Он является одним из самых используемых и в мире. Многие пользователи ошибочно полагают, что такую популярность "Ворд" заслужил исключительно благодаря принадлежности к одной из крупнейших компаний, однако это далеко не так.

Редактор "Ворд"

Эта программа открывает множество возможностей для форматирования и верстки текста различной сложности, а работать с ней будет удобно как новичку, так и профессионалу. "Ворд" повсеместно используют офисные работники, журналисты, копирайтеры, школьники и студенты. Он может стать как сложным механизмом для создания уникального дизайна, так и платформой для редактирования быстрых заметок. Программа прекрасно адаптируется под многие форматы текста, синхронизируется с другими продуктами Office, обладает огромным набором шрифтов и функций для их модификации и др. Word станет незаменимым помощником и для создания примитивного информационного материала.

Бейджик - это небольшая табличка, в которой указана личность сотрудника (имя, фамилия), его должность и, как правило, название организации. Носят бейджики подвешенными за веревочку на шее или прикрепленными за булавку на груди. Вы могли наблюдать такие карточки у работников супермаркетов, салонов красоты, крупных фирм, корпораций и так далее. "Веяние" дошло и до школ и институтов. Так, с такими карточками ходят дежурные, стажеры, работники библиотеки и другие. Пластиковые держатели можно отыскать в отделах канцелярии в огромном ассортименте. Но как сделать в "Ворде" бейджики, само их информативное содержимое? Об этом мы и поговорим далее.

Как сделать рамку для бейджика в "Ворде" с помощью готового шаблона?

Сделать бейджик можно несколькими способами. Самый простой из них - отредактировать готовый шаблон. Некоторые из них уже установлены у вас по умолчанию, но такие шаблоны, как бейджик, необходимо закачать дополнительно. Впрочем, много времени это не займет. Для начала необходимо проверить, не был ли такой шаблон скачан заранее, и просмотреть имеющиеся заготовки. Для этого нужно зайти в "Файл", затем нажать "Создать" и "Образцы шаблонов". В случае если заготовки бейджа нет, нажимаем "Шаблоны Office.com " и скачиваем необходимый вариант. Далее работа будет происходить так же, как и с любым другим документом. Вносим обязательные данные, можно добавить эмблему организации, поиграть со шрифтами, добавить окантовку, сделать заливку и другое.

Но часто бейджик-шаблон не соответствует ожиданиям пользователей. Они хотят создать свой уникальный вариант с самого начала. Как сделать в "Ворде" бейджики с нуля?

Создаем собственный вариант бейджика

Несмотря на то что все держатели для бейджиков делаются стандартного размера, его все равно необходимо измерить, чтобы перестраховаться. Этот вариант бейджика мы будем делать с помощью табличных блоков. Их достаточно легко расчертить и нарезать после печати. Если бейджик будет горизонтальным (это самый распространенный вид), лучше сразу сделать альбомную ориентацию листа. Этот параметр легко изменить во вкладке "Разметка страницы" и в пункте "Ориентация". В пункте "Поля" можно выставить отметку "Узкие". Хочется отметить, что лучше делать сразу несколько бейджиков и распечатывать их на одном листе.

Бейджик с помощью конструктора таблиц

Открываем вкладку "Вставка" и выбираем "Таблица". Обозначаем количество ячеек. Это зависит от количества бейджиков, которые вы желаете получить по результату. Когда таблица будет готова, нужно подогнать размер. Для этого наведите курсор на таблицу и нажмите на небольшой крестик, который появится в углу слева. Заходим в "Свойства".

Размер выставляем "Точно", отметку с "Разрешить перенос строк" убираем. Высоту строки выставляем 5,5 (стандартная высота бейджика, если у вашего держателя другие размеры - придерживаться стоит их). Ширину столбца задаем 9. Теперь можно приступить к редактированию содержимого.

Как сделать надпись для бейджика в "Ворде"?

Если необходимо разместить на бейджике логотип организации, то лучше всего сделать это сразу, чтобы потом его не пришлось обрезать, растягивать или сужать. Для этого снова воспользуемся вкладкой "Вставить" и выполняем работу, как с обычным рисунком. К слову, можно разместить фотографию человека таким же образом. Теперь можно ввести личные данные сотрудника или ученика. Возможности "Ворда" позволяют не редактировать содержимое каждой ячейки.

Если бейджики нужны одного вида (например, разниться будут только фамилии и имена сотрудников), то легко можно скопировать содержимое одного бейджа, вставить его в другую ячейку и внести минимальные коррективы. Можно даже сохранить бейджик-шаблон в памяти "Ворда", а затем использовать его как заготовку. Для этого нажмем "Файл", выберем "Сохранить как шаблон "Ворд".

Как сделать в "Ворде" бейджики без помощи конструктора таблиц? Для этого можно начертить автофигуру прямоугольник"и уже дальше заниматься редактированием содержимого. Это менее удобно, но вполне сойдет за альтернативный вариант.

Вот мы и разобрались с тем, как сделать в "Ворде" бейджики. Надеемся, что впредь этот процесс будет для вас простым и быстрым.

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки» , или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.

В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить» .

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор» .

Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5 . Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.

Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter» . После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.

Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку» , нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.

Изменяем образец – введите свое название организации.

Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete» .

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок» .

В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить» .

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед» .

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл» .

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А» . Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание» . В открывшемся списке представлены различные варианты.

Чтобы на странице разместить несколько бейджиков, выделите тот, который сделали, скопируйте – «Ctrl+C» , и вставьте его определенное количество раз – нажимайте для этого «Ctrl+V» . Поменяйте данные.

В солидных компаниях, медицинских и образовательных учреждениях не обойтись без бейджа. Совсем не обязательно обращаться в специальные типографии или делать это в редакторе Ворд. Быстро и легко вы можете сделать бейджик онлайн бесплатно. Есть несколько проверенных сайтов, которые вам в этом помогут.

С этим веб-сервисом просто работать, нет необходимости скачивать и устанавливать дополнительные программы. Он позволяет всего за пару кликов создать интересный бейджик с уникальным дизайном, причем услуги доступны бесплатно. Для создания нужного нам объекта онлайн необходимо пройти несколько простых шагов:

выбрать шаблон;
ввести данные;
скачать полученный результат;
настроить нужные размеры.

Макет можно выбрать во вкладке «готовые шаблоны». Если вы не нашли там ничего подходящего, можете использовать свой экземпляр, закачивающийся в разделе «загрузить собственный». Перейти ко второму шагу вы сможете, поднявшись в самый верх странички и кликнув на раздел «Информация».

Здесь в пустые поля вводите необходимые сведения. Стоит отметить, что тут есть опции настройки параметров, цвета, стилей. Все изменения текстовых настроек во время редактирования увидеть не получится, они отображаются уже в конечном варианте. Если вам не нужны некоторые из имеющихся полей, то можете их не заполнять. После ввода нажмите на стрелку оранжевого цвета.

Если понадобятся какие-то корректировки, кликните по оранжевой стрелке, так вы вернетесь на предыдущий этап. Если полученный результат подходит, скачайте изображение и сохраните на компьютер.

Пока распечатать бейджик не получится, необходимо настроить размеры. Традиционные параметры – 85×55 миллиметров или 240×155 пикселей. Данные параметры вы можете менять в MS Word или редакторе Paint. В Ворде делаете двойной клик по картинке и в появившейся панельке ищите настройку. В Паинте выбирайте пункт «Изменить размер», далее пиксели, указываете нужные и тапаете OK.

Сделать бейджик в режиме онлайн поможет бесплатно Offnote.net

Данный виртуальный редактор предназначен для создания различных визитных карточек, но он отлично справится, если нужно сделать бейджик. Начать работу можно будет после перехода на стартовую страницу и нажатия на клавишу «Открыть редактор». Алгоритм работы простой:

выбираете шаблон;
редактируете информацию;
загружаете фото, клипарт или фигуру (если нужно);
меняете размеры.

Шаблон выбирать легко, подробнее хотелось бы остановиться на текстовом редактировании. Поменять текст онлайн вы сможете двойным левым кликом мышки по нему, удалить лишние слова поможет левый клик по блоку и нажатие кнопки Delete . Главная особенность сайта – возможность перемещать текстовые блоки в нужные места. Для этого зажимаете левую кнопочку мыши на блоке, перетаскиваете его в заданное место.

После завершения настроек нажмите «Скачать рисунок формат PNG» (есть еще две опции, но ими нельзя пользоваться в бесплатной версии) и сохраните изображение на жесткий диск. Далее нужно поменять размер изображения, сделать это легко вышеописанным способом (как для первого сервиса).

Еще один бесплатный инструмент для создания и печати визитных карточек. Работать с веб-приложением просто, оно рассчитано на неопытных юзеров, так что формирование макета карточки на профессиональном уровне не вызовет сложностей. Вы легко распечатаете полученный макет в формате PDF на своем принтере. Этот онлайн конструктор не нужно устанавливать, проходить регистрацию, а результат вы получаете мгновенно без оплаты, отправки СМС и прочего. На сайте можно:

вводить и редактировать сведения онлайн;
форматировать текст на поле карточки;
размещать фото и другие картинки в формате Png, Jpeg, Gif;
менять цвет текстовых элементов;
загружать эмблемы и личные логотипы;
сохранять созданный макет;
поддерживает огромное количество языков, в том числе русский.

Данная утилита изначально была разработана для создания визитных карточек, но в ней легко при необходимости сделать хорошие бейджики для школьника, медработника. Надо сказать, что этот продукт платный, но можно воспользоваться демо версией, имеющей такие ограничения:

период работы составляет десять дней после установки;
нельзя сохранить бейдж в графическом формате.

Если творчески подойти к процессу, то Мастер Визиток поможет разработать качественный продукт. Основные преимущества этого сайта – огромный каталог шаблонов, шрифтов, различных картинок, помогающих сделать бейджик, отвечающий заданным требованиям. Скачивается демо-версия бесплатно. Создать карточку по своим параметрам просто:

выбираете макет;
редактируете текст;
настраиваете цветовую схему;
экспортируете все в Paint;
настраиваете размерные характеристики.

Создать бейдж поможет пункт «Шаблоны визиток». Будет открыт список с шаблонами на любой случай, просто выбираете подходящий вариант.

Под макетом расположены поля для текста. С правой стороны предусмотрена настройка шрифта. Если какое-нибудь поле вы заполнять не хотите, просто убираете рядом галочку.

Эта утилита, в отличие от других веб-сервисов, позволяет настроить цвет фона, для этого предусмотрена панель с правой стороны. Выше уже было отмечено, что в пробной версии не получится сохранить проект в графическом формате, поэтому придется делать скриншот монитора (жмете кнопку PrtSc SysRq , возле клавиши F12 ). После этого открываете Paint, нажимаете комбинацию Ctrl + V . Далее отрезаете все лишнее. Для этого следует выбрать «Выделить прямоугольную область», нажать левую кнопочку мышки в верхнем углу слева на бейдже и вести курсор в правый угол снизу, нажать «Обрезать».

На последнем этапе необходимо поменять размеры, процедура аналогична той, что описана в обзоре первого сервиса.

При необходимости легко сделать бейджик для школьника или другой сферы деятельности онлайн бесплатно. В этом помогут инструменты, которые описаны в этой статье.

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

Вот это - без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример - моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает: